9月29日,陜西省普通高校檔案工作檢查組一行來校檢查指導工作。檢查組由陜西省教育廳調研員、省高教系統(tǒng)檔案學會副理事長王瑛,省高教檔案學會理事長、西安翻譯學院規(guī)劃處處長吳連書,長安大學檔案館館長呂建輝等6人組成。
上午,學校在雁塔校區(qū)第一會議室召開了匯報會,屈展校長出席會議,李華副校長主持會議,各相關部門負責人、檔案館全體工作人員參加了會議。屈展校長代表學校對檢查組一行來我校檢查指導工作表示歡迎,并向專家組介紹了我校的歷史沿革和基本情況。他談到,檔案是歷史的真實記錄,首先具有重要的史料價值;檔案又是學校建設發(fā)展的憑證,可以為校領導正確決策、研究工作、處理問題提供依據;檔案還是一筆寶貴的文化財富,在教書育人、展示學校特色、弘揚校園文化等方面發(fā)揮著獨特作用。希望各位專家對我校的檔案工作多提意見建議,促進我校的檔案工作做得更好。

王瑛副理事長介紹了此次檢查工作的背景、意義和目的。檔案館館長譚成仟從檔案館的基本情況、管理體系、重點建設等方面,向專家組詳細匯報了我校的檔案工作情況。
匯報會結束后,專家組一行先后在雁塔校區(qū)和鄠邑校區(qū),對我校的檔案辦公條件、立卷歸檔、案卷質量、規(guī)范管理、服務利用、檔案信息化建設、館庫建設等方面情況進行了檢查。

下午,在雁塔校區(qū)第一會議室召開了反饋會,檢查組組長、長安大學檔案館館長呂建輝對我校檔案工作給予了充分肯定。他說,西安石油大學檔案工作建設成效顯著,機構健全、領導重視,檔案門類齊全,檔案收集完整、準確、系統(tǒng),案卷質量達到相關規(guī)定,檔案管理網絡健全、檔案隊伍建設穩(wěn)定,檔案業(yè)務經費有保障,軟、硬件建設基本到位,檔案利用效果明顯,檔案資源開發(fā)成效顯著。同時,他對我校今后進一步加強檔案行政執(zhí)法工作提出了意見和建議。李華副校長代表學校感謝檢查組對我校檔案工作的高度肯定,并表示學校將做好后續(xù)整改工作,努力使我校的檔案工作邁上新臺階。

文:陳芳