各院（系），機(jī)關(guān)、教輔各單位：
中華版本建設(shè)事關(guān)文化傳承、事關(guān)文脈永續(xù)、事關(guān)民族復(fù)興。國家從戰(zhàn)略高度規(guī)劃實(shí)施中華版本保藏體系，在陜西建立國家版本館西安分館。為了加快西安分館內(nèi)容建設(shè)，做好陜西中華版本資源的征集工作，按照省委宣傳部《關(guān)于開展中華版本資源征集工作的方案》要求，省委教育工委、省教育廳擬在全省高校開展中華版本資源征集工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、中華版本概念
中華版本包括古今中外載有中華文明印記的各類版本資源。時(shí)間維度上，包括中華文明有文字記載以來產(chǎn)生的古籍和近現(xiàn)代版本資源；地域維度上，包括港澳臺、亞洲乃至全球中華版本資源；語言文字維度上，包括載有中華文明印記的漢文、少數(shù)民族文字、盲文和各種外文版本資源；類型維度上，從正式出版物版本到印刷版本、特殊版本和數(shù)字版本；材質(zhì)維度上，從木犢、竹簡到紙張、磁帶和膠片等。
二、征集范圍
中華版本資源征集范圍包含以下10大類：
1.正式出版的圖書、報(bào)紙、期刊、音像制品、電子出版物；
2.古籍、民國文獻(xiàn)；
3.內(nèi)部資料性出版物、內(nèi)部文獻(xiàn)；
4.有文化歷史傳承價(jià)值的其他印刷型版本，如碑帖、歷書，宣傳畫、年畫、楹聯(lián)，電影海報(bào)、門票、戲單，商標(biāo)、煙標(biāo)，家譜、棋譜、拳譜、樂譜等；
5.有文化歷史傳承價(jià)值的手稿、出版檔案、拓片、縮微膠片、電影膠片、雕版、印版、印章、陶瓷、戲劇臉譜等；
6.有文化歷史傳承價(jià)值的工業(yè)品、建筑物等的設(shè)計(jì)圖紙；
7.郵票、明信片、郵資封等；
8.具有重要金融符號性質(zhì)的錢幣、布票、糧票、股票、稅
票、支票、匯票、國庫券、外匯券等；
9.其他有文化歷史傳承價(jià)值的數(shù)字版本，如數(shù)字電影、軟件、網(wǎng)絡(luò)出版數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)文學(xué)、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)音樂、網(wǎng)絡(luò)影視、有聲讀物、政府門戶網(wǎng)站等重點(diǎn)網(wǎng)站網(wǎng)頁、重要廣播電視節(jié)目片頭等；
10.有文化歷史思想價(jià)值的外國各類型、各語種版本，如馬克思恩格斯手稿，海外漢籍珍本、海外中國主題精品出版物，外國歷史、文化、文藝等經(jīng)典著作版本和工具書以及外國郵票、商標(biāo)等。
三、征集原則
1.貫徹國家文化傳承保護(hù)戰(zhàn)略要求與構(gòu)建地域優(yōu)勢特色相結(jié)合的原則。
2.立足陜西與兼顧西北相結(jié)合的原則。
3.以紙質(zhì)版本為主，與其他版本相結(jié)合的原則。
4.保存歷史、賡續(xù)文脈與服務(wù)當(dāng)下相結(jié)合的原則。
5.突出版本資源搶救、保護(hù)、開發(fā)、利用相結(jié)合的原則。
6.突出版本集中保藏與資源共建共享、數(shù)據(jù)互通相結(jié)合的原則。
四、征集目標(biāo)
在各單位重點(diǎn)征集反映我省教育歷史沿革和發(fā)展的各類版本；教育領(lǐng)域東西方文明交流的歷史文獻(xiàn)等經(jīng)典版本；教育機(jī)構(gòu)典藏的具有文化歷史傳承價(jià)值的各類版本；知名校友、學(xué)者、教授的專著、教材、譯著、手稿等各類版本；學(xué)校校史、年鑒、名錄等版本；省級以上學(xué)術(shù)科技、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽活動(dòng)相關(guān)版本。
五、征集方式
1.呈繳：呈繳正式出版物和內(nèi)部資料性出版物及內(nèi)部文獻(xiàn)。
2.捐贈(zèng)：通過榮譽(yù)表彰、媒體宣傳等方式鼓勵(lì)捐贈(zèng)。
3.行政劃撥：通過行政調(diào)撥方式征集。
4.寄存代管：對于收藏的具有重大歷史文化價(jià)值的珍貴版本，可采用寄存代管，版本所有權(quán)不變，免費(fèi)提供專業(yè)的保管、研究、展示等服務(wù)。
5.購買：對于符合征集主題、原則，能體現(xiàn)館藏特色的版本資源，采用競拍、收購等有償方式進(jìn)行征集。
6.復(fù)制：對于符合征集主題、原則，能體現(xiàn)館藏特色但無法征集的版本資源，采用復(fù)制的方式進(jìn)行征集。
7.借用：對于展覽、研究、交流等功能需要的其他版本資源，經(jīng)雙方協(xié)商后采取借用方式進(jìn)行征集。
8.資源共享：對于分散于各保藏單位的版本，經(jīng)雙方協(xié)商后進(jìn)行數(shù)據(jù)接口開放互通，將零散的數(shù)據(jù)整合關(guān)聯(lián)起來，以共建共享的方式進(jìn)行征集。
六、工作要求
本次征集工作涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，各部門要高度重視，充分認(rèn)識征集工作的重要性緊迫性，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，建立工作機(jī)制，明確專人負(fù)責(zé)，切實(shí)把本校具有重要?dú)v史文化傳承價(jià)值的代表性和特色性版本資源征集上來。
1.調(diào)查版本資源情況。各單位要對照版本征集范圍，開展版本資源調(diào)查，摸清版本資源流傳、分布狀況，收集有價(jià)值的版本資源線索，進(jìn)行分析研究，形成富有特色的版本征集方案。
2.填報(bào)《版本資源移交清單》。各單位在初步調(diào)查中華版本資源情況的基礎(chǔ)上，填寫《版本資源移交清單》，并于5月5日前，將《清單》紙質(zhì)版及電子版（內(nèi)含word及蓋章pdf,命名“單位名稱+版本資源移交清單”)報(bào)至西安石油大學(xué)檔案館。
3.移交版本實(shí)物。從6月份起，各單位按照確定后的名錄收集整理相關(guān)版本實(shí)物，務(wù)必于11月15日前，完成征集的版本實(shí)物資源及清單的移交工作，數(shù)字版本資源儲存于光盤或U盤后移交。移交地點(diǎn)為西安石油大學(xué)雁塔校區(qū)檔案館。
聯(lián)系人及電話：陳芳，029-88382270
地址：陜西省西安市電子二路東段18號西安石油大學(xué)圖書館一層107室
