為方便教職工辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),同時(shí)提高財(cái)務(wù)工作效率，使服務(wù)更加高效規(guī)范。自2021年11月22日起，財(cái)務(wù)處啟用自助報(bào)銷(xiāo)單投遞機(jī)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、投遞適用范圍：
僅限于網(wǎng)上“智能報(bào)賬系統(tǒng)”生成的報(bào)銷(xiāo)單。投遞機(jī)暫不支持線下報(bào)銷(xiāo)單據(jù)投遞。
二、投遞時(shí)間：
每天： 早7:00—晚23:00
三、投遞地點(diǎn)：
雁塔校區(qū)3號(hào)實(shí)驗(yàn)樓一樓大廳，鄠邑校區(qū)教務(wù)樓一樓大廳。
四、投遞流程
第一步：請(qǐng)整理好報(bào)銷(xiāo)單，將帶有條形碼的報(bào)銷(xiāo)單放在最上面，點(diǎn)擊界面上的“自助投遞”按鈕；
第二步：掃碼，請(qǐng)將報(bào)銷(xiāo)單上的條形碼放在屏幕下方二維碼掃描區(qū)，單據(jù)離掃碼口5厘米以上；
第三步：投遞，掃描成功后，投遞閘門(mén)自動(dòng)打開(kāi)，請(qǐng)將報(bào)銷(xiāo)單裝入文件袋后放入投遞口；
第四步：投遞成功后，閘門(mén)自動(dòng)關(guān)閉，投遞成功；
第五步：如果還有報(bào)銷(xiāo)單投遞，請(qǐng)點(diǎn)擊“繼續(xù)投遞”按鈕進(jìn)行投遞。
五、注意事項(xiàng)
㈠ 自助投遞票據(jù)裝袋要求
務(wù)必“一單一袋”。裝袋時(shí)，請(qǐng)務(wù)必將一張報(bào)銷(xiāo)單所對(duì)應(yīng)的票據(jù)裝入一個(gè)袋子中，不可以將幾張報(bào)銷(xiāo)單及所對(duì)應(yīng)的票據(jù)混合裝入一個(gè)袋子中，以免票據(jù)混亂，造成會(huì)計(jì)人員無(wú)法審核。
㈡ 報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用投遞袋
“投遞袋”為重復(fù)循環(huán)使用物品，僅在投遞時(shí)適用，請(qǐng)勿帶走。
㈢ 投遞掃描要求
1.務(wù)必“一單一袋”，“一袋一掃”，“一袋一投”。請(qǐng)先掃描報(bào)銷(xiāo)單上的條形碼后再投遞，如未掃描則投遞系統(tǒng)不會(huì)生成投遞單號(hào)，進(jìn)而影響后續(xù)分單報(bào)銷(xiāo)。
2.注意剩余投遞量。每臺(tái)投遞機(jī)可投遞400份報(bào)銷(xiāo)單，投遞前請(qǐng)觀察屏幕左下角顯示自助投遞機(jī)的剩余投遞量，以免出現(xiàn)超量無(wú)法投遞的現(xiàn)象。
3.規(guī)定時(shí)間內(nèi)投遞。報(bào)銷(xiāo)單掃描后請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)投遞，超時(shí)投遞口將自動(dòng)關(guān)閉。
4.報(bào)銷(xiāo)單正面朝上。投遞時(shí)請(qǐng)確保報(bào)銷(xiāo)單正面朝上，平整放入投遞口。
為了方便教職工盡快使用好自助報(bào)銷(xiāo)單投遞機(jī)，大家可關(guān)注“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)（xsyucwch）” 自助報(bào)銷(xiāo)單投遞機(jī)使用指南。
如果您在使用自助報(bào)銷(xiāo)單投遞機(jī)時(shí)遇到任何困難和問(wèn)題，請(qǐng)與我們聯(lián)系。
咨詢(xún)電話(huà)： 一卡通管理辦公室88382476
特此通知
財(cái)務(wù)處
2021年11月22日
