全體教師、歷任輔導(dǎo)員老師：
從1951年至今，七十載建校歷程中，一屆又一屆學(xué)子在校園留下了求學(xué)奮進(jìn)的身影。畢業(yè)合影是每一屆畢業(yè)生共同的回憶，也是莘莘學(xué)子們成長(zhǎng)的見證。它不僅代表著一段段美好的青春記憶，也是畢業(yè)生們留下的最具儀式感的影像之一。在我校七十周年校慶來(lái)臨之際，學(xué)校檔案館向?qū)W校全體教師和歷任輔導(dǎo)員老師發(fā)出以下倡議：
一、請(qǐng)全體教師、歷任輔導(dǎo)員老師積極向?qū)W校檔案館提供本人保存的歷屆畢業(yè)生集體合影和在校學(xué)習(xí)、生活和工作的珍貴照片。
二、請(qǐng)全體教師、歷任輔導(dǎo)員老師積極向?qū)W校檔案館提供珍貴畢業(yè)合影的相關(guān)線索以及相關(guān)校史故事，為檔案館征集歷屆畢業(yè)生集體合影工作助力。
三、請(qǐng)全體教師、歷任輔導(dǎo)員老師和留校工作老師能夠積極宣傳歷屆畢業(yè)生集體合影的征集信息，發(fā)動(dòng)更多校友為擴(kuò)充校史資料貢獻(xiàn)一份力量。
四、征集要求：提供形式為紙質(zhì)照片、底片或電子版。可將照片原件掃描成電子版，不作任何修改，格式為jpg，分辨率不小于600DPI，請(qǐng)勿直接用相機(jī)或手機(jī)翻拍；不便于掃描成電子版的，學(xué)校檔案館可提供掃描服務(wù)，原件寄回并附贈(zèng)電子版。
在提供照片的同時(shí)，請(qǐng)標(biāo)注以下信息：集體合影圖片說(shuō)明須注明院系、專業(yè)名稱及級(jí)別、屆別（格式：“××××屆××學(xué)院（系）×××專業(yè)××班畢業(yè)合影，×年×月×日攝”）并以文檔形式提供參與合影人員的位置名單。生活、學(xué)習(xí)、工作照片注明：“主題”+“×年×月×日攝”。注明照片提供者的姓名和聯(lián)系電話。
五、聯(lián)系方式：提供照片原件或底片，請(qǐng)寄送或交至學(xué)校檔案館辦公地址：西安石油大學(xué)雁塔校區(qū)圖書館一層107室；如采取郵寄方式，由檔案館承擔(dān)郵費(fèi)，收件地址：陜西省西安市雁塔區(qū)電子二路東段18號(hào)西安石油大學(xué)檔案館（校史館），郵編710065。確有不便者可電話通知上門接收。提供電子照片，請(qǐng)直接發(fā)送至西安石油大學(xué)檔案館郵箱：zhdas@xsyu.edu.cn。郵件名及附件命名為“畢業(yè)照征集+姓名”，郵件內(nèi)應(yīng)說(shuō)明捐贈(zèng)照片的具體信息、捐贈(zèng)者信息、聯(lián)系方式。
畢業(yè)照是珍貴的校史資料，也是檔案館藏重要組成部分，檔案館在此熱忱希望全體教師和歷任輔導(dǎo)員與檔案館共同努力，為校友們留住一份難忘的回憶。
校檔案館聯(lián)系電話：029-88382270，81469442；
辦公郵箱：zhdas@xsyu.edu.cn。
西安石油大學(xué)檔案館
2021年6月22日
