2021年10月，我校將迎來(lái)建校七十周年華誕，為全面、真實(shí)記錄學(xué)校70年發(fā)展歷程，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、展示學(xué)校風(fēng)采、凝聚師生力量，現(xiàn)特向全校各單位，全體師生員工、離退休老同志、廣大校友和社會(huì)各界人士征集西安石油大學(xué)各個(gè)時(shí)期的音像、圖片、文字、實(shí)物等材料，具體事項(xiàng)通知如下：
一、征集范圍
建校至今，學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)歷史階段、特別是初創(chuàng)時(shí)期留存下來(lái)的重要相關(guān)史料。各單位在學(xué)校公務(wù)活動(dòng)、外事活動(dòng)或者社會(huì)交往中形成的珍貴史料（含重要紀(jì)念品，如錦旗、畫(huà)冊(cè)、禮品等）。
二、征集內(nèi)容
1．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來(lái)校視察、參觀、演講的資料、照片、題詞、紀(jì)念品等，曾受到國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人接見(jiàn)的集體、個(gè)人合影照片、工作照片等。
2．學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名教授的論著、手稿、證書(shū)、聘書(shū)、日記、信函、書(shū)畫(huà)作品及在校期間使用過(guò)的有代表性的實(shí)物。
3．學(xué)校各個(gè)時(shí)期重大事件、活動(dòng)中形成的資料、實(shí)物；各類(lèi)大型活動(dòng)中收到的賀信、賀電、禮品，各類(lèi)媒體報(bào)道學(xué)校重要事件、活動(dòng)、人物的資料。
4．反映各個(gè)時(shí)期黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)等組織活動(dòng)的資料。
5．西安石油大學(xué)各個(gè)歷史時(shí)期具有代表性的教學(xué)器具、教案講義、教材、試卷、學(xué)位論文、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用品、科研標(biāo)本等。
6．與西安石油大學(xué)相關(guān)的古舊圖書(shū)資料、名人用品、書(shū)畫(huà)、日記、信札、科研筆記及其他手稿等。
7．西安石油大學(xué)各個(gè)歷史時(shí)期制作發(fā)行的具有紀(jì)念意義的印刷品樣本；不同時(shí)期使用的校牌、印章、?；?、校標(biāo)、紀(jì)念章、學(xué)生證、借書(shū)卡、錄取通知書(shū)等實(shí)物。
8．個(gè)人在校期間參加國(guó)內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比活動(dòng)的聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、證書(shū)以及獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、照片等實(shí)物；在國(guó)內(nèi)外有重要影響的重大科研成果及其證書(shū)。
9．個(gè)人在校期間使用過(guò)的有紀(jì)念意義的有關(guān)錄取通知書(shū)、成績(jī)單、學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)文憑、工作證、畢業(yè)證、報(bào)到證、班級(jí)畢業(yè)照片、紀(jì)念冊(cè)、校章、徽標(biāo)、印章、紀(jì)念章、票據(jù)、學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記、日記感想、刊物、印刷品、書(shū)畫(huà)作品、工藝品以及其他具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的實(shí)物和文檔。
10．聲像資料：反映學(xué)校歷史變遷，昔日風(fēng)貌的校園建筑和校園風(fēng)光的；歷屆各班畢業(yè)生合影；反映學(xué)校重大學(xué)術(shù)、文化、體育活動(dòng)方面的；反映學(xué)校重大對(duì)外交流活動(dòng)以及各類(lèi)大型有紀(jì)念意義活動(dòng)的；反映各教學(xué)單位教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)的；反映歷次黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)以及各類(lèi)教師、學(xué)生組織的照片、錄音、錄像等聲像資料。
11．捐贈(zèng)者認(rèn)為可以捐贈(zèng)的其他史料、實(shí)物等。
三、征集原則和要求
1．征集原則：以捐贈(zèng)人自愿為原則，以物品合法為前提。
2．征集要求：捐贈(zèng)的物品應(yīng)有相應(yīng)的文字說(shuō)明，注明其名稱、原持有人、捐贈(zèng)（征集）時(shí)間、地點(diǎn)、用途等；提供圖片資料的文字說(shuō)明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人員的姓名及職務(wù)等；照片、視頻和音頻資料如經(jīng)過(guò)電子郵件方式捐贈(zèng)的，需保證畫(huà)面清晰，格式為可直接打開(kāi)的JPEG、MP4等通用格式；實(shí)物資料通過(guò)來(lái)訪和郵寄方式捐贈(zèng)，確有不便者可聯(lián)系檔案館，由檔案館登門(mén)接收；紙質(zhì)資料同時(shí)征集電子稿和紙質(zhì)文獻(xiàn)，原件不便提供可提供復(fù)印件、掃描件。具體相關(guān)事宜可來(lái)電咨詢。
3．資料捐贈(zèng)者對(duì)捐贈(zèng)資料享有優(yōu)先利用權(quán)，歡迎捐贈(zèng)者來(lái)訪、參觀。對(duì)于涉及個(gè)人隱私、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料，檔案館（校史館）按國(guó)家有關(guān)法規(guī)予以保護(hù)。
四、征集方式
1．接受捐贈(zèng)。對(duì)符合征集范圍的實(shí)物、資料，學(xué)校將登記造冊(cè)，展出時(shí)注明捐贈(zèng)者姓名，校史中注明資料出處，并向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。
2．代管代展。對(duì)特別珍貴的實(shí)物、資料，本人需自己保存原件的，經(jīng)雙方簽訂協(xié)議，學(xué)校可代管代展并拍照保存。原件展出時(shí)，將標(biāo)明物品出處。
3．復(fù)制仿制。對(duì)比較珍貴的實(shí)物、資料，本人需自己保存原件但同意進(jìn)行復(fù)制仿制的，學(xué)校在復(fù)制仿制后展陳復(fù)制仿制件。
4．登門(mén)征集。年事已高的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志、老校友，對(duì)撰寫(xiě)回憶文章或有關(guān)史料若書(shū)寫(xiě)不便的，學(xué)?？梢耘扇说情T(mén)作訪談?dòng)涗浾怼?/p>
5．無(wú)償接收。對(duì)校內(nèi)各部門(mén)在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)過(guò)程中所形成的校史資料，各單位在學(xué)校公務(wù)活動(dòng)、外事活動(dòng)或者社會(huì)交往中接受的重要紀(jì)念品，如錦旗、畫(huà)冊(cè)、禮品等，由學(xué)校統(tǒng)一無(wú)償征調(diào)，歸學(xué)校檔案館存放或交校史館展陳。
6．經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式。
五、征集途徑
1．電子郵件?？蓪⒕栀?zèng)內(nèi)容發(fā)送至西安石油大學(xué)檔案館郵箱：zhdas@xsyu.edu.cn。郵件名及附件統(tǒng)一命名為“校史資料征集+姓名”，郵件內(nèi)應(yīng)說(shuō)明捐贈(zèng)內(nèi)容、捐贈(zèng)者信息、聯(lián)系方式。
2．直接送達(dá)或郵寄至學(xué)校檔案館。檔案館辦公地址：西安石油大學(xué)雁塔校區(qū)圖書(shū)館一層107室；如采取郵寄方式，由檔案館承擔(dān)郵費(fèi)，收件地址：陜西省西安市電子二路東段18號(hào)西安石油大學(xué)檔案館（校史館），郵編710065。
3．其他聯(lián)系方式。
電 話：029-88382270 029-81469442
聯(lián)系人：陳 芳 楊茗溪 趙笑笑 陳夢(mèng)潔
西安石油大學(xué)檔案館
2021年6月3日
