為提高財(cái)務(wù)工作效率，提升教職工報(bào)賬體驗(yàn)，通過前期系統(tǒng)建設(shè)、調(diào)試和培訓(xùn)，學(xué)校“智能報(bào)賬系統(tǒng)”于6月18日在化學(xué)化工學(xué)院、外國語學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室管理處試點(diǎn)運(yùn)行，同時(shí)提倡廣大教職工通過“智能報(bào)賬系統(tǒng)”線上報(bào)賬?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、系統(tǒng)操作
使用該系統(tǒng)，需首先手機(jī)掃描二維碼下載“報(bào)賬助手”APP，系統(tǒng)已內(nèi)置我校在職教職工信息，非在職人員無法登錄。系統(tǒng)使用方法和操作演示詳見《西安石油大學(xué)智能報(bào)賬系統(tǒng)操作手冊》（附件一）和《智能報(bào)賬系統(tǒng)演示視頻》（附件二）。
“報(bào)賬助手”二維碼
二、報(bào)銷范圍
“智能報(bào)賬系統(tǒng)”目前開通三大類報(bào)銷業(yè)務(wù)，分別是差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)、日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)，具體包括報(bào)銷辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、專用材料費(fèi)、其他交通費(fèi)等日常費(fèi)用。暫不支持基建類、需到國資處入賬的資產(chǎn)類、學(xué)校內(nèi)部票據(jù)以及各類收入業(yè)務(wù)。
三、報(bào)銷流程
使用智能報(bào)賬方式后，報(bào)賬人需按照《西安石油大學(xué)智能報(bào)賬系統(tǒng)操作手冊》進(jìn)行操作，系統(tǒng)自動生成報(bào)銷業(yè)務(wù)審批單，教職工不必再手工填寫《銀行轉(zhuǎn)賬單》、《借款單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《電子發(fā)票承諾書》，打印系統(tǒng)生成的報(bào)銷業(yè)務(wù)審批單后，履行領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù)，最后將報(bào)銷業(yè)務(wù)審批單與原始票據(jù)交到財(cái)務(wù)處相關(guān)業(yè)務(wù)科室即可。
四、系統(tǒng)使用說明
“智能報(bào)賬系統(tǒng)”默認(rèn)只有經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能查閱和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在PC端進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，增加或減少使用人員，具體操作方法詳見附件一。
為了做好系統(tǒng)運(yùn)行期間的咨詢服務(wù)，我們建立了“西石大智能報(bào)賬交流群”，和老師們就業(yè)務(wù)和操作流程進(jìn)行交流，歡迎老師們加入，同時(shí)也可電話聯(lián)系我們。
西石大智能報(bào)賬交流群二維碼
會計(jì)科聯(lián)系電話：88382472
校園卡管理辦公室：88382476
相關(guān)操作手冊、演示視頻可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載或關(guān)注“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處”微信公眾號進(jìn)行查看。
后期將在試點(diǎn)運(yùn)行基礎(chǔ)上，爭取早日全面上線。同時(shí)學(xué)校將進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)現(xiàn)手機(jī)線上審批，不斷提高財(cái)務(wù)信息化水平。
特此通知。
財(cái) 務(wù) 處
2020年6月18日
