各二級單位：
招標采購工作是學校經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié)，也是學校各項事業(yè)發(fā)展的重要保障，學校2024年度政府采購預算經(jīng)陜西省教育廳、財政廳批復，現(xiàn)已導入陜西省政府采購綜合管理平臺。為做好學校2024年學校招標采購工作，提高采購質(zhì)量和工作效率，規(guī)范采購活動，防范采購風險，依據(jù)國家招標采購法規(guī)和學校有關制度，現(xiàn)將2024年采購預算20萬元及以上項目，招標采購有關工作通知如下：
一、合理安排采購時間計劃
招標采購工作是一項政策性強、程序嚴謹?shù)墓ぷ?，無論采購程序還是執(zhí)行周期都有嚴格的法律要求。采購項目從政府采購計劃備案、技術參數(shù)確認、招標文件編制及審核、公告發(fā)布至開標時限、合同簽訂、項目實施工期、驗收支付等均需要時間。采購過程中亦可能出現(xiàn)流標、廢標等不確定因素。
為確保本年度采購項目能夠順利實施，請各單位樹立全流程管理理念，做到未雨綢繆，把握時限，留夠余量。對關系審核評估、教學科研、師生生活等的重要采購項目，要合理安排采購時間，做到“早調(diào)研、早論證、早提交、早啟動”。尤其對于資金有明確使用期限要求的采購項目，要嚴格把握時限。
二、盡早填報意向公開信息
按照《陜西省財政廳關于政府采購意向公開有關問題的通知》要求，政府采購意向公開登記表需提前30日提交，由招投標辦公室完成陜西省財政廳政府采購平臺填報、公示工作（同時提交經(jīng)項目單位負責人簽章的紙質(zhì)版及電子版）。如采購項目未公開采購意向或公開時間不滿30日，將無法完成采購計劃備案。各單位應盡早提交采購意向公開信息，避免因工作程序安排不合理延長采購周期。
三、盡早完成項目申請
對于已落實2024年度采購經(jīng)費的項目，請各單位即日起盡快開展市場調(diào)研，科學制定采購需求，發(fā)起采購項目申請。
1、各單位應加強市場情況調(diào)研，在確定采購需求之前，須通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查，面向市場開展需求調(diào)查時，選擇的調(diào)查對象一般不少于3個，并應當具有代表性。調(diào)研小組填報市場調(diào)研登記表。
2、科學的采購需求是保證采購活動順利進行的前提條件，是文件編制、項目評審、推薦成交供應商的重要依據(jù)。各單位應結合調(diào)研情況和采購意向公開反饋情況科學編制采購需求。最終形成的采購需求書應充分反映采購的種類、技術標準、關鍵參數(shù)以及要求供應商響應的其他具體條件，做到采購需求合法合規(guī)、配置數(shù)量明確準確、預算價格客觀合理，確保采購活動順利進行。各單位在提報采購申請前要進行充分市場調(diào)研，確保采購需求完整、科學、合理。
四、面向中小企業(yè)采購政策落實
按照《陜西省財政廳關于進一步加大政府采購支持中小企業(yè)力度的通知》要求，項目實施前應做好項目是否專門面向中小企業(yè)采購調(diào)研工作（貨物類項目，需生產(chǎn)商、經(jīng)銷商均為中小企業(yè)）。若采購項目不適宜面向中小企業(yè)采購，需符合《陜西省財政廳關于進一步加大政府采購支持中小企業(yè)力度的通知》中不專門面向中小企業(yè)采購適用情形。
五、辦理途徑：
1、貨物類采購項目上報采購計劃時，須首先完成國有資產(chǎn)處線上儀器設備采購申請或耗材采購申請。
完成以上線上采購申請審批后，方可進行線上學校集中采購實施流程填報（溫馨提示：填報貨物類項目集中采購實施申請時，項目管理部門應選擇“國有資產(chǎn)處”）。
2、工程類、服務類采購項目上報采購計劃時，須首先完成意向公開，方可填報線上集中采購實施申請。
3、學校集中采購申請流程需上傳附件：立項文件或報告批示、集中采購市場調(diào)研表、采購需求書、若不專門面向中小企業(yè)采購需一并提交經(jīng)項目單位負責人簽章的書面申請。
招標采購工作政策性強，請各單位高度重視，積極配合，如有需要，可及時與財務處、國有資產(chǎn)處（招投標辦公室）聯(lián)系，我們將竭誠做好相關服務工作。
1、財務預算及經(jīng)費咨詢電話：
徐蕾：029-88382524
2、國有資產(chǎn)物資設備采購聯(lián)系電話
張六四：029-88382337
3、招標辦聯(lián)系電話：
楊生強、郭旭東：029-88382832
財務處、國資處（招投標辦公室）
2024年3月14日
