全校各單位：
為進一步提升信息化服務能力,助力學校管理提質增效，經研究，學校新建智慧差旅服務平臺，為教職工提供一站式差旅審批、差旅訂票、差旅報銷等服務，解決員工預先墊資、財務審核繁瑣等痛點。從即日起，智慧差旅服務平臺進入試運行階段。
全校教職工因公外出包括會議、培訓、檢查調研、掛職借調、進修學習、集體外出等公務活動，均可通過“一站式”辦理差旅申請、審批、訂票、報銷業(yè)務。
一、使用步驟
第一步：差旅授權
經費負責人在“智能報賬系統(tǒng)”上進行差旅經費的項目授權。
第二步：差旅審批
在“OA”系統(tǒng)中進行差旅請假申請及審批
第三步：差旅訂票
請假申請通過后，登錄“差旅訂票”平臺即可進行差旅機票、酒店和火車票等預訂。
第四步：差旅銷假
差旅行程結束后，在OA中進行差旅銷假。
第五步：差旅報銷
銷假完成后，等待智能報賬系統(tǒng)通過短信平臺提醒經辦人票據(jù)齊全后，經辦人登錄智能報賬系統(tǒng)關聯(lián)對應的申請單，對報銷單費用明細進行確認,確認行程信息、票據(jù)、補助無誤后提交單據(jù)進行報銷。
二、使用說明
1.電腦端
（1）打開學校官網(wǎng)（www.xsyu.edu.cn），點擊右側的“融合門戶”，找到“差旅一站式”，點擊相應服務。
（2）項目經費負責人點擊“差旅授權”，對“因公外出”的教職工進行差旅經費的項目授權。
（3）“因公外出”教職工點擊“差旅審批”，進行差旅請假申請。
（4）“因公外出”教職工點擊“差旅訂票”，進行機票、酒店及火車票的預訂。
（5）“因公外出”教職工點擊“差旅銷假”，進行銷假。
（6）“因公外出”教職工點擊“差旅報銷”，進行差旅報銷。
2.移動端
教職工通過“西安石油大學”微信小程序和“i西石大”APP可以進行移動端差旅訂票和智能報賬。
三、注意事項
1.出差前，請?zhí)崆奥?lián)系經費負責人進行經費授權，授權金額務必要充足，否則影響后續(xù)訂票及報銷。
2.預算金額包含差旅機票、酒店等實際費用及出差補助等，故預算金額請合理預估，且出差使用的項目經費余額應大于預算金額。
3.多部門同時出差，請各部門按照各自的經費出處，分部門各自訂票。
4.差旅平臺支持本人訂票及本人為同行的他人代訂票，本人只可以為同一經費出處的其他同行人代訂票。
5.只有選擇本人訂票并且通過差旅平臺訂票的審批，后續(xù)方可通過差旅平臺訂票。
6.差旅審批，請在OA的請假申請單“請假類型”項選擇“因公外出”及相應“因公外出”類型并確認是否本人通過差旅平臺訂票。由他人代訂票選擇“否”
7.差旅報銷前，務必在“OA”系統(tǒng)中或“融合門戶”差旅一站式中及時銷假。
四、差旅服務平臺業(yè)務培訓
為幫助教職工能盡快熟悉掌握差旅審批、訂票、報銷等線上操作流程，學校定于6月16日（周一）下午 17:00在雁塔校區(qū)會議中心第三會議室組織專題培訓會。線上騰訊會議同步進行，會議號：481-104-670。
五、問題反饋
智慧差旅服務平臺上線試運行階段，歡迎廣大教職工提出寶貴的意見和建議，以便我們不斷的完善和優(yōu)化平臺的功能和服務。差旅平臺在使用過程中，有任何問題和建議，您可以通過以下方式進行反饋。
1. 業(yè)務咨詢
（1）項目授權咨詢電話：財務處 88382476
（2）差旅申請及審批咨詢電話：財務處：88382472
（3）差旅訂票咨詢電話：信息處 88382520
（4）差旅報銷咨詢電話：財務處 88382472
2. 意見反饋
通過“i西石大”APP和“西安石油大學”微信小程序中“意見反饋”功能提出問題和建議（[首頁]-[專題服務]-[意見收集]）。
附件：1.差旅平臺差旅報銷注意事項
2.差旅費補助計算公式
3.省外差旅住宿費和伙食補助費標準表
4.省內差旅住宿費和伙食補助費標準表
5.商旅平臺訂票費用表
黨委辦公室（校長辦公室）
信息化建設與管理處
財務處
2025年6月13日
