5月9日下午，財務處組織業(yè)務骨干和博思軟件公司工程師一行6人走進行政樓，開展財務服務專項活動，旨在深入了解機關工作人員在日常財務業(yè)務辦理過程中遇到的實際問題，同時積極推廣智能報賬系統(tǒng)，進一步提升財務服務水平與工作效率。
活動現場，財務人員先后與科研處、黨委辦公室（校長辦公室）、國有資產處、高教研究與評估督導中心、人事處、宣傳部等工作人員進行了“面對面”、“一對一”深度交流。針對日常報銷中的常見問題，財務人員結合具體案例進行細致講解和示范。
在智能報賬系統(tǒng)推廣環(huán)節(jié)，博思軟件公司工程師重點介紹了系統(tǒng)的便捷功能和操作流程。該系統(tǒng)具備發(fā)票信息自動識別、報銷類型智能匹配等功能，可有效減少人工填報錯誤，縮短報賬流程。同時，該系統(tǒng)還支持線上審批，從單據提交、經費審批到財務稽核，讓報銷人員無需反復跑腿，足不出戶即可完成業(yè)務審批辦理。為便于大家更好地熟悉財務報銷業(yè)務，財務處構建了“三位一體”服務矩陣：在現場安排技術人員進行“手把手”操作指導，確保參與者即時掌握系統(tǒng)操作技巧；發(fā)放精心編制的《財務業(yè)務辦理指南》，匯總了常見業(yè)務流程、細則和政策指引；同時，大力推廣“智能報賬業(yè)務交流群”，邀請財務骨干與軟件工程師常駐群內，提供實時在線答疑服務，為財務業(yè)務辦理搭建實時溝通平臺。
此次活動以問題為導向、以需求為驅動，既解決了實際業(yè)務難題，又搭建起財務與業(yè)務部門高效溝通的橋梁。未來，財務處將繼續(xù)以師生需求為導向，持續(xù)開展“財務服務進一線”、“移動服務站”等活動，不斷完善服務機制，積極推進“無紙化報銷”進程，讓專業(yè)、高效、暖心的財務服務覆蓋校園每個角落，為學校高質量發(fā)展提供堅實的財務保障。
