為進一步加強部門間協(xié)作，提升學校財務管理與服務規(guī)范化、精細化水平，助力學院發(fā)展，5月13日下午，財務處聯(lián)合審計處、人事處組成5人工作小組深入經(jīng)濟管理學院開展座談交流。座談會由經(jīng)濟管理學院黨委書記談建勤主持，經(jīng)濟管理學院院長、各教學系主任等10余人參加。
座談會上，財務處處長范宏介紹了本次交流的主要目的。他指出，一方面希望通過面對面交流，精準解讀最新財務政策和業(yè)務流程，確保學院教職工及時掌握政策動態(tài)，合理規(guī)劃學院相關工作；另一方面通過傾聽學院在財務工作中的實際需求與建議，進一步優(yōu)化服務流程，構建“政策直達、服務前置、風險共防”的新型服務體系，為師生提供更精心、精細、精準的財務服務。
經(jīng)濟管理學院黨委書記談建勤對工作小組的到來表示熱烈歡迎。他指出，此次財務處、審計處、人事處各位同仁前來交流，為學院發(fā)展送來及時且關鍵的專業(yè)支持，期待借此契機，打破部門間的信息壁壘，打通服務師生的“最后一公里”，在智慧交融中破解發(fā)展難題，共同推動學院高質(zhì)量發(fā)展。
隨后，財務處副處長秦秋菊為大家做了財務業(yè)務專題宣講。她以財務報銷業(yè)務為核心，系統(tǒng)梳理了財務報銷業(yè)務全流程和具體業(yè)務規(guī)范，并重點講解了智能報賬系統(tǒng)的操作要點。針對會議費、培訓費等學院比較關注的業(yè)務，她結合最新政策，對報銷細則和經(jīng)費使用規(guī)范等均作了細致說明。
審計處副處長李浩則著眼風險防控，結合近幾年審計工作中的典型案例，進行系統(tǒng)梳理與風險預警。他以真實案例為為切入點，深入剖析報銷要件不規(guī)范、經(jīng)費使用超范圍等易發(fā)問題，提醒學院教職工時刻繃緊財經(jīng)紀律這根弦，強化風險防范意識，確保每一筆經(jīng)費使用都合法合規(guī)、經(jīng)得起檢驗。
人事處勞資社保辦公室副主任梁麗云結合新出臺的《西安石油大學津補貼和勞務費發(fā)放管理辦法》，對校內(nèi)津補貼、勞務費發(fā)放范圍、核算與審批流程等進行了詳細解讀，并表示人事處會持續(xù)關注學院需求，優(yōu)化流程、加強協(xié)作，保障學院發(fā)展與教職工權益。
自由交流環(huán)節(jié)，雙方圍繞經(jīng)濟管理學院發(fā)展中的具體問題展開熱烈討論。針對會計憑證電子化、學院創(chuàng)收分配機制優(yōu)化、勞務費發(fā)放管理等問題，職能部門與學院結合政策要求與實際需求，共同探討解決方案，在思想碰撞中凝聚共識，現(xiàn)場互動頻繁、氣氛熱烈。
此次座談交流，進一步深化了職能部門與院系之間的業(yè)財融合，是政策解析與實踐需求的一次“雙向奔赴”。未來，財務處等相關部門將持續(xù)深化“精準對接、協(xié)同聯(lián)動、長效服務”機制，以制度創(chuàng)新為筆、以服務優(yōu)化為墨，共同書寫學校高質(zhì)量發(fā)展新篇章。
